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山东艺术学院实验室管理手册

发布者:时间:2016-12-23 10:08:43

 

山东艺术学院实验室管理工作规定
(修订)

 


   
为加强实验室的建设与管理,保障学校实验教学的质量和水平,提高办学效益,根据原国家教委《高等学校实验室工作规程》,结合我校具体实际,特制定本规定。
                       第一章 总 则
    第一条
实验室是从事实验教学或科研的场所,是反映学校教学及科研水平的重要标志,是学校建设的重要组成部分。各级领导和职能部门都应高度重视实验室的建设和管理工作。
    第二条 实验室工作必须贯彻国家的教育方针,保证完成实验教学任务,不断提高实验教学水平;根据需要与可能,积极开展艺术探索与作品创新,培养大量创造型、应用型高级人才,为山东经济、文化的建设与发展做出贡献。
    第三条 实验室的建设和管理,要从学校的实际出发,统筹规划。根据实验材料、技术以及设备特点,合理设置,科学管理,努力实现资源共享;加强实验教学和技术队伍建设,建立一支技术熟练、结构合理的实验室队伍,实现基础设施、仪器设备、技术队伍与科学管理的协调发展。
                      第二章 基本任务
    第四条
实验室的任务包括:①根据学校实践教学需要,承担实验教学任务;②根据学校总体安排承担学校艺术创作与设计制作任务;③承担教师、学生个人的艺术创作及设计制作任务。其中①由实验室管理中心统一安排,免费使用;②③任务,在满足实验教学的前提下,由实验室管理中心及各实验中心主任协调安排,按时收费。
    第五条 实验室要不断提高实验教学质量,积极更新实验内容,改革实验教学方法,注意培养学生的创新能力和动手能力,逐步实现以验证性实验为主向设计性、综合性、应用性实验为主的转变。
    第六条 实验室要积极承担艺术探索与创新任务,不断提高实验技术水平,充分发挥实验室仪器设备和技术的潜在能力,努力完善工作环境和技术条件,保障科学实验任务高效率、高水平地完成。
    第七条 实验室在保证完成教学和科研任务的前提下,要积极开展社会服务工作,举办学术、技术等交流活动。
                        第三章 建 设
    第八条
列为正式建制的实验室,必须具备下列基本条件:
    1、具有明确、稳定的学科发展方向和饱满的实验教学或科研、技术开发任务,有较长期、稳定的经费来源;
    2、有符合实验技术工作要求的房舍、设施及环境;
    3、有足够数量的配套仪器设备;
    4、有合格的实验室主任和一定数量的专职管理人员;
    5、有科学的工作规范和完善的管理制度。
    第九条 实验室的建设与发展规划,要纳入学校发展的总体规划之中,充分考虑环境、设施、仪器设备、人员结构、经费投入等综合配套因素,按照申请、考察、论证 、立项、实施、监督、竣工、验收、效益考核等“项目管理”办法的程序,由学校统一筹划。
    第十条 各实验中心要按照学校实验室建设和发展的总体规划,根据各自的性质、特点制定出切实可行的近期建设与发展规划和每年的工作计划;实验室建设要贯彻资源共享的原则,充分发挥现有仪器设备的作用,避免重复设置。增添实验设备要由资产管理处组织有关专家进行可行性论证,写出论证报告,报学校批准后执行;实验室的调整与撤销,同样由资产管理处实验室管理中心负责组织论证、审核,报学校批准后执行。
    第十一条 学校对实验中心或实验室统一划拨经费,用于设备的维护、维修和保养,对于实验室各项经费的使用情况,各实验中心负责人须提交经费使用报告,资产管理处审核后报学校批准执行。
    第十二条 实验室积极开展校际横向联合,或与艺术团体、企业、科研单位联合,积极引进外资,加快实验技术装备条件和实验技术水平的提高。
                       第四章 体 制
    第十三条
实验室体制实行校、院二级管理模式,以二级学院管理为主,资产管理处实验室管理中心负责统一协调。
    第十四条 资产管理处实验室管理中心负责制定相关规章制度,统一指导、协调、检查、监督各实验室的具体管理工作;组织贯彻落实资源共享的原则,保障实验教学的正常运行;定期实施实验教学检查,确保实验教学的质量和高效运行;负责建立实验教学档案,加强实验教学管理的科学化、制度化和规范化。
    第十五条 实验室实行主任负责制。各实验室根据规模大小,可设主任一人,副主任一人,由各相关二级学院从专业教师中提出人选(兼职),报资产管理处审定,经学校批准后下文聘任。各实验室主任要选择具有较高的政治思想觉悟,具有一定的专业理论修养,有实验教学或科研工作经验,组织管理能力较强的相应专业的副教授及以上职称人员担任,全面负责实验室的管理工作。
    第十六条 各实验室根据实际需要配备相应的实验室管理人员,负责实验室日常事务管理、实验室教学安排。根据实验需要,实验室配备或聘任相应的专业技术人员,负责实验室设备的维护和学生实验的技术问题。
    第十七条 设立实验室工作委员会,由校长、分管教学校长、分管设备或财务校长、相关部门负责人和技术、管理等方面的专家组成。实验室工作委员会主要对实验室建设、实验教学、高档仪器设备布局及科学管理、人员培训等重大问题进行研究、咨询、提出建议。
                      第五章 管 理
    第十八条
各实验室要制定安全保卫和文明卫生制度,认真做好安全防护工作,经常对师生员工进行安全教育,切实保障师生员工的安全和国家财产不受损失,实行岗位责任制,把安全保卫和文明卫生的责任落实到每个实验室,直到每个人,并要定期对实验室的安全保卫和文明卫生工作进行检查,发现问题及时解决。确有困难的,须及时报告有关职能部门解决。
    第十九条 实验室仪器设备和材料、低值易耗品等物资的管理按照《山东艺术学院固定资产管理办法》、《山东艺术学院仪器设备管理暂行办法》、《山东艺术学院实验材料、低值品、易耗品管理办法》、《山东艺术学院实验仪器设备损坏、丢失赔偿办法》、《山东艺术学院实验室大型、精密、贵重仪器设备管理办法》等规章制度执行。
    第二十条 各实验室要严格遵守国家环境保护工作的有关规定,不随意排放废气、废水、废物,不得污染环境。
    第二十一条 各实验室要加强对易燃、易爆、有毒、有害物品的管理,要设立专库或专柜存放,并指定专人保管。领用时在量、时、人、用途等方面严格把关,不得任意领用、借用或转让。凡在实验室进行易燃、易爆、有毒、有害产品的试制或试验时,必须经过有关专家充分论证,设计出一套应急措施,经实验室主任审查批准后方能进行

   
第二十二条 各实验室要建立和健全以岗位责任制为核心的各项规章制度。进入实验室的一切人员,必须严格遵守实验室的各项规章制度,一切无关人员不得随意进人实验室和动用实验仪器设备、工具,使用实验仪器,要严格遵守操作规程,如发现损坏、丢失时,要立即报告实验室管理人员,以便及时处理。
                      第六章 队伍建设
    第二十三条
各实验中心或实验室设置由实验中心主任或实验室主任、实验指导教师、实验技术人员、专职管理人员等组成的专门管理机构,责任分工要明确。
    第二十四条 各实验中心主任或实验室主任的主要职责是:
    1、负责编制实验室建设规划和计划,并组织实施和检查执行情况;
    2、搞好实验室的科学管理,贯彻、实施有关规章制度;
    3、领导实验室各类人员的工作,制定岗位责任制,负责对实验室专职工作人员的培训及考核工作;
    4、负责实验室精神文明建设,抓好工作人员和学生思想政治教育;
    5、定期检查、总结实验室工作,开展评比活动等。
    第二十五条 学校鼓励从事实验教学的教师、实验技术人员和管理人员开展实验教学、管理及实验室建设等方面的研究。研究课题(项目)可以向学校、省级、国家级等有关部门申请立项,其成果与教学成果、科研成果同等对待。
    第二十六条 各实验室每年进行一次实验室工作总结,交流实验室建设与管理经验,定期召开实验室工作会议,评选出先进实验室和优秀实验室工作者,进行表彰和奖励,对违章、失职造成不良后果者,视其情节给予批评、处分和处罚。
    第二十七条 各实验室要根据国家教育部有关文件的精神,对从事高温、低温、辐射、噪声、毒性等工作的实验室工作人员,切实加强劳动保护。对于在上述环境中工作的人员要按照国家有关从事有害健康工种的营养保健规定,发放保健津贴,享受应有的劳保待遇

                         
第七章 附 则
    第二十八条
本规定由资产管理处负责解释。
    第二十九条 本规定自下文之日起执行。以往有关实验室管理规定与本规定不一致的,一律以本规定为准。

 

〇一三年十一月二十六

 

 

 

 

 

 

 

山东艺术学院实验教学管理办法
( 修订)

 

 

实验教学是高等院校实践教学工作的重要组成部分,是培养学生实践能力和创新精神的重要教学环节。为加强实验教学的规范化管理,提高实验教学水平,保证人才培养质量,特制定本办法。

一、实验教学任务管理

1、实验教学计划的制定。各实验教学单位根据学校教学计划以学年为单位制定具体的实验教学计划,教务处负责审核并批准实施。实验教学计划一式三份,相关二级学院、实验室各一份,一份报教务处备案。

2、实验教学大纲的编制。实验教学大纲是组织实验教学的依据。各实验教学单位根据学校教学大纲以学年为单位制定详细的实验教学大纲,对实验课时与理论课时的比例、实验项目及学时数、实验内容、实验类型等进行充分论证,确保学生基本实验技能的训练达标及实践创新能力培养的质量。

3、实验教学项目的内容应根据课程教学大纲确定,各类课程要从培养学生实践能力和创新精神出发,减少演示性、验证性实验,增加开放性(综合性、设计性、实用性、拓展性)实验项目的比例,开设一定数量的选做实验。

4教务处根据实验教学计划将实验教学任务下达,由承担实验教学任务的二级学院将实验课表报实验室管理中心,实验室管理中心结合实验室“资源共享”的原则,协调制定全校实验教学总课表。各实验室应根据实验教学条件和任务合理安排教学进程,落实实验指导人员,做好实验教学准备。

5、实验教学任务必须按计划、大纲执行,不得随意更改。调整实验教学任务必须由承担任务的实验室提交《实验课程调、停申请表》,经二级学院分管院长审核签字后,报教务处批准。

二、实验教学过程管理

1、课前准备

(1)实验室主任应根据实验教学大纲要求,组织力量精选或编写必需的实验教学文件(包括实验教材、讲义、指导书、实验仪器设备使用说明和操作规程等),并将实验教材(讲义)或实验指导书在课前发到学生手中;

(2)实验指导书的内容应包括实验项目名称、内容、目的、要求、原理、方法、步骤、实验仪器设备的原理与结构、操作方法提示、实验预习、实验报告要求和注意事项等;

(3)备课是保证实验教学质量的重要环节,实验指导教师要认真写出实验教案、实验目的与要求、实验原理、实验仪器设备操作方法、学生在实验中容易出现的困难及错误、仪器设备出现的异常处理方法等,并做好实验用仪器设备、材料和实验教学文件的准备;

(4)学生第一次上实验课前,由实验指导教师负责宣讲有关规章制度及注意事项,对学生进行安全、纪律教育;

(5)对于首开的实验课,要求实验指导教师试做,并做好试做记录,写出实验报告。

2、实验过程

(1)指导实验的教师要清点学生人数,凡无故不上实验课或迟到十五分钟以上者,以旷课论处;

(2)实验指导教师必须向学生扼要讲明与本次实验有关的理论知识、实验方法、步骤、操作规程;要对学生上课纪律严格要求,认真负责,尽量让学生自己独立操作,不要包办代替,注意培养学生的动手能力;

(3)学生要认真进行实验操作,做好记录;要按规定清理场地,检查仪器设备状态,如发现问题,要及时上报处理;

(4)实验过程中,对破坏规章制度,违反操作规程或不听指导的学生,教师有权停止其实验;对造成事故者,或不按规定操作、损坏仪器设备、丢失工具者,应追究责任,严肃处理。

3、实验考核

1实验课程必须进行考核。实验课的考核应根据实验教学大纲的要求,从学生平时实验预习、实验操作、实验态度、实验报告及实验考试等方面综合考察,评定成绩。

(2)学生上实验课不得缺课。因故未完成规定实验或项目的应当补做,方能参加该课程的考核;因事缺课,实验室可按计划安排补做;缺课累计超过实验总学时的1/3 者,不能参加该实验课程的考核,必须重修;实验课不及格者也应重修,并按重修课程的规定缴纳重修费和实验耗材费。

(3)各实验教学单位要根据本文规定,结合学科专业特点,制定实验课程考核和成绩评定的实施细则,在实验课程开课前通知学生。

三、实验教学档案管理

健全实验教学档案。实验教学档案是实验教学过程的记录和总结,也是考核教师教学工作的依据。实验教学计划、实验教学大纲、实验教材或实验指导书、实验报告和实验考核等都要完整保存。实验教学组织过程要有完整规范的记录,包括教师实验教学记录、实验室工作日志、实验室主任工作周志、学生实验考勤、实验室使用情况记录表、实验室卫生安全记录等。实验中出现的问题及处理意见等也要认真填写或登记。

四、实验教学质量监控

1、资产管理处实验室管理中心与各实验教学单位要采取切实可行的措施,加强实验教学过程和教学质量的检查监控,规范实验教学过程管理,及时总结经验,改进工作,不断提高实验教学质量。

2、要建立校、院两级实验听课制度和实验教学评价制度,加强实验教学督导,保证实验教学质量。要定期和不定期地检查实验教学质量,对各类实验课程的教学质量进行综合评价。

3、要加大实验教学改革步伐,积极推进实验体系、课程体系、实验内容、教学方法和教学手段改革,开展实验技术研究,推进实验室的开放,充分发挥实验教学在培养学生创新精神和实践能力方面的作用。

五、本办法由资产管理处负责解释。

六、本办法自发布之日起执行。

 

 

                   

                                       〇一三年十一月二十六日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

山东艺术学院实验室工作委员会规程

 

 

一、“实验室工作委员会”是校长领导下的我校实验室建设与管理工作的咨询机构,并受学校委托对实验室建设与管理中的某些重大问题提出决策意见。
    二、“实验室工作委员会”设主任一名,副主任二名,秘书长一名,副秘书长一名。
    三、“实验室工作委员会”由校长、分管教学校长、分管设备或财务校长、相关部门负责人和技术、管理等方面的专家组成。委员由主管部门推荐,经主任委员审核确定。
    四、“实验室工作委员会”的主要任务是:
    1、宣传、贯彻实验室建设与管理的有关方针、政策;
    2、审议实验室建设、规划与管理有关的重大问题;
    3、审议大型、精密、贵重仪器的购置及共用等问题;
    4、检查各项实验室工作规章制度执行情况;
    5、评审(估)实验教学和实验室管理等方面的先进集体或个人。
    6、开展实验室建设与管理方面的重大课题研究。
    五、凡需“实验室工作委员会”决定的重大问题,必须有与会者半数以上同意,方可有效。
    六、“实验室工作委员会”办事机构设在资产管理处,负责承办该委员会的日常工作事宜。

 

                                        〇一三年十一月二十六 

 

 

 

 

 

山东艺术学院实验室安全管理规定

 

 

     为加强我校实验室的安全管理,保障实验教学的正常运行,特制定本规定。
    一、坚持“安全第一,预防为主”的原则,经常对师生员工进行安全知识教育,重视安全技术工作。
    二、实验室管理员具体负责实验室的安全工作,有权对不利于安全的因素进行监督与检查,有权制止违反安全规定的操作。
    三、对有噪声、污染的场所及有关仪器设备,要制定严格的操作规程和相应的劳动保护措施。
    四、对易燃、易爆和剧毒等危险品的使用及保管,严格按照《山东艺术学院实验室危险品管理规定》执行。
    五、严格遵守用电规定,严禁私自引、拉电线或更改线路,严禁超负荷用电。
    六、实验必须在实验指导教师指导下按操作规程进行,具有危险性的实验必须预先拟定安全防护措施,并有实验指导教师在场监护,否则不得进行实验;对违章操作、玩忽职守,造成火灾、被盗、污染、中毒、人身重大损伤以及大型、精密、贵重仪器设备损坏等重大事故的,要保护好现场,立即向有关部门报告。对隐瞒事故真相或故意破坏、伪造现场的,应从严处理。
    七、实验结束后,实验室管理人员要清理仪器设备、实验材料,并断水、断电、关好门窗,杜绝一切不安全因素。
    八、使用实验室的人员,要严格填写《山东艺术学院实验室使用登记表》,实验室管理人员每学期将《山东艺术学院实验室使用登记表》交资产管理处实验室管理中心存档。
    九、实验室主任要定期对实验室的安全设备和措施进行检查,发现问题及时解决。实验室管理中心不定期对各实验室安全管理工作执行情况进行检查。

十、本办法由资产管理处负责解释。
十一、本办法自公布之日起执行。

                                                                                      

 

   〇一三年十一月二十六

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

山东艺术学院学生实验规则

 

 

    为加强我校实验室的规范使用,保障实验教学的正常运行,特制定本规定。

一、实验前应认真预习,明确实验目的、原理和方法,了解仪器设备的性能和操作规程,凡没有预习者不得参加实验。

二、必须按规定的时间准时到实验室上实验课,不得迟到、早退。

三、进入实验室必须严格遵守实验室的各项规章制度,保持室内安静、整洁,不得喧哗,不准吸烟、不准吃零食,不准随地吐痰和乱扔果皮纸屑等杂物,不准动用与本实验无关的材料和仪器设备。

四、开始实验前要认真清点仪器设备、实验材料、工具等,发现缺件,应及时向指导教师报告,并请求解决。

五、实验过程中要注意安全,严格遵守操作规程,防止各类事故的发生,一旦发生事故,立即向指导教师报告并采取应急措施(如断水、断电),防止事故扩大。

六、要爱护仪器设备,节约原材料,凡因违反操作规程或不听指挥而造成仪器设备损坏、丢失的,须按照《山东艺术学院实验仪器设备损坏、丢失赔偿管理办法》进行赔偿。

七、实验完毕后,应将仪器设备、剩余材料、工具等放回原处,做好清洁工作,切断电源、水源、气源,经指导教师检查同意后,方可离开实验室。严禁擅自将实验室物品带出实验室。

八、要求重做实验或做规定外的实验,须征得指导教师同意,方可进行实验,以免发生事故。

〇一三年十一月二十六

 

 

山东艺术学院
实验室大型、精密、贵重仪器设备管理办法
(修订)

为加强我校大型、精密、贵重仪器设备的管理,充分发挥大型、精密、贵重仪器设备的使用效益,适应学校教学和科研发展的需要,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》,结合我校实际,特制定本办法。
                        第一章 总则
    第一条
大型、精密、贵重仪器设备的建设,要根据学校的实际,制定仪器设备申请、审批、购置、验收、安装、使用、维护、维修等管理制度,实行“专管共用,资源共享”的原则,鼓励多种形式的开放使用,充分发挥仪器设备的最大使用效益。
    第二条 大型、精密、贵重仪器设备的建设,要发扬勤俭办事的精神,讲求经济效益。凡使用工作量不大,能通过其他办法解决的,一般不购买或暂缓购买;凡中档仪器能解决的,一般不购买高档的;凡可以通过购买主要零件自己装配的仪器设备,一般不购整机。 
    第三条 资产管理处与专家论证小组对《申请购置大型、精密、贵重仪器设备可行性论证报告》的可靠性负责,对采购、运输及合同执行情况负责,设备使用单位对大型、精密、贵重仪器的管理和使用负责。
                         第二章 范围
    第四条
我校大型、精密、贵重仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,其中包括以下内容:
    1、单价超过人民币10万元 (含1O万)的仪器设备;
    2、总价值超过人民币10万元 (含10万)的成套仪器设备;
    3、属于国家教委明确规定的精密、稀缺的贵重仪器设备。
    第五条 教育部所管的贵重仪器设备范围:
    1、单价在人民币40万元(含)以上的仪器设备;
    2、单台(件)价格不足40万元,但属于成套购置和需配套使用的人民币40万元(含)以上的成套仪器设备;
    3、单价不足人民币40万元,但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。
                          第三章 购置
    第六条
购置大型、精密、贵重仪器需按以下程序进行:
  1、申购单位向资产管理处提出申请,领取并填写《山东艺术学院大型、精密、贵重仪器设备可行性论证报告申请表》,经二级学院主管负责人审批签字后,上报资产管理处;
    2、论证内容:
    (1)结合实际教学需要,说明需购置仪器设备对教学及学科发展的意义和必要性;
    (2)所购仪器设备的先进性和适用性,包括适用学科、所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;
    (3)仪器设备工作人员的配备情况 (技术力量)及安装场地的落实情况;
    (4)购置仪器设备经费及日常维护、维修渠道;
    (5)校内、外共用方案;
    (6)效益预测及风险分析。
    3、资产管理处组织专家进行论证,论证通过后,由购置单位提交购置经费预算,经实验室工作委员会批准,按《山东艺术学院公用物资、设备招投标管理暂行办法》的有关规定进行采购。
                     第四章 验收和安装
    第七条
货到后,由资产管理处组织实验室仪器设备使用单位、审计处、财务处和专家技术人员共同组成验收小组,对新购设备进行验收。验收小组应由熟悉该类仪器的专家牵头,认证阅读说明书和相关技术资料,拟定验收、安装计划,并认真实施。
    第八条 验收内容:
  1、检查和记录外包装及设备外观情况(有无受潮、腐蚀、损伤等);
    2、按合同和装箱单进行品种和数量的清点验收;
    3、严格按合同和产品说明书对仪器设备的性能、技术指标逐项验收;
    4、验收安装过程中,如发现有数量、质量问题或其他与我方合同要求不符问题,要及时向供货方办理索赔手续;
    5、验收安装结束后,及时写出验收报告,并由申购单位办理入库、建档手续。
                     第五章 使用与管理
    第九条
大型、精密、贵重仪器设备要求配备有经验的技术人员担任管理人员,其职责是:
    1、解决技术问题,维护设备正常运转,培训和指导使用人员;
    2、建立并认真做好使用记录和维护、维修记录,按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况;
    3、定期对仪器设备进行校验和标定,制定大型、精密、贵重仪器设备的使用和管理制度 (安全操作规程),建立、保管仪器设备的档案技术资料。
    第十条 未经培训、考核的人员不得上机操作,由于违反该规定造成仪器设备损坏或性能下降的将对有关责任人严肃处理。
    第十一条 设备管理员要定期检查设备,发现问题要及时查明原因,抓紧修复。大修或进行设备改造工作,应事先做好计划或设计方案,提出物资计划和经费预算,经批准后方可实施。工程结束后,应及时办理设备帐、卡和价值增、减的手续。如因设备管理员没有定期做好设备检查工作,导致设备损坏或增加维修费用的,学校将追究其相关责任。
    第十二条 大型、精密、贵重仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用。确有必要时,须经资产管理处审批,否则,将作为责任事故予以追究。
    第十三条 大型、精密、贵重仪器设备一般不允许借出校外使用。确需借出时,应严格按照《山东艺术学院固定资产管理办法》的有关内容执行。
    第十四条 鼓励大型、精密、贵重仪器设备实行多种形式的开放使用,贯彻“资源共享”的原则,充分发挥仪器设备的最大效益。为避免大型、精密、贵重仪器设备的闲置浪费,仪器设备购置后,连续1年不用或管理不善资产管理处实验室管理中心应会同有关部门提出报告,经实验室工作委员会批准,予以调整使用。对需要报废的大型、精密、贵重仪器设备,要认真组织鉴定,经实验室工作委员会审批并报省教育厅批准后,方可报废消帐。
                       第六章 奖惩
    第十五条
对大型、精密、贵重仪器设备学校每年检查一次。对管理好、保养好、使用效率和效益高的单位和个人给予表扬和奖励;对管理不善、保养不良、使用不当者给予批评,并帮助和督促其改进;有失职行为者,视情节轻重论处。
                      第七章 附则
    第十六条
本办法由资产管理处负责解释。
    第十七条 本办法自公布之日起执行。

 

〇一三年十一月二十六

 

 

 

 

 

 

 

山东艺术学院实验室危险品管理规定

              

 

 

为加强我校实验室危险品的安全管理,保护环境,保障师生员工的生命财产安全,保证实验教学的正常开展,根据国务院《化学危险物品安全管理条例》,结合学校实际,特制定本规定。

第一条  本规定所指危险品包括易燃品、易爆品、毒害品、腐蚀品、放射性物品、氧化剂和有机过氧化物等。

第二条  危险品应储存在专用仓库、专用场地或专用储存室(柜)内,并安排专人管理;危险品储存室(柜),应当设置通风、防爆、防火、防雷、防晒、消除静电等安全设施;危险品应分类分项储存,堆垛之间的主要通道应当有安全距离,不得超量存放;危险品仓库内严禁吸烟和使用明火。

第三条  建立健全严格的危险品入库、出库登记制度,定期检查危险品是否变质、破损、残缺,定期统计汇报使用危险品的种类及数量。

第四条  使用危险品时,必须有相应的安全防护措施和用具,必须遵守各项安全制度和操作规程;使用完危险品后,应注意保护环境,妥善处理废水、废气、废渣,严禁随意排放。

第五条  销毁、处理危险品前,应严格登记出库危险品的种类、数量,制定销毁、处理方案及确定负责人,经学校领导批准,并征得环保等有关部门同意后,方可进行。

第六条  采购危险品的单位和个人必须熟悉危险品的性能和防护知识,遵守各项安全制度和操作规程。

第七条  本规定由各实验室贯彻实施,资产管理处负责监督检查。对违反本制度的单位和个人,视情节轻重给予处罚,构成犯罪的送司法机关依法追究刑事责任。

第八条  本规定由资产管理处负责解释。

第九条  本规定自公布之日起执行。

 

 

 

                                  〇一三年十一月二十六

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

山东艺术学院实验仪器设备损坏、丢失赔偿办法

 

 

为了加强实验仪器设备的管理,维护仪器设备的完整、安全和有效使用,避免损坏和丢失,确保教学、科研工作的顺利进行,特制定本办法。
    一、由于下列原因,造成仪器设备损坏、丢失,属责任事故,应予赔偿:
  
1、不听从指挥,不遵守操作规程或不按照规定要求进行操作,造成仪器设备损坏的;
    2、不熟悉仪器设备、材料技术性能及使用方法或未掌握操作技术而盲目操作的;
  
3、未经批准擅自拆卸或改装仪器设备的;
  
4、未经有关部门批准擅自将仪器设备、材料挪作私用或带出学校造成损坏、丢失的;
  
5、保管人员不负责任,领、发、借等不按规定手续办理的;
  
6、实验指导教师工作失职、擅离职守,因指导错误且纠正不及时或实验人员不听从指导教师安排的;
  
7、其他由于不遵守规章制度造成损坏与丢失的。
    二、由以下客观原因造成仪器设备损坏或丢失的,经鉴定和有关负责人证实,可免于赔偿。
  1、因实验操作本身的特殊性引起的确实难以避免的损坏;
  2、因仪器设备本身的缺陷或使用年限长久,在正常使用时发生的损坏;
  3、经批准,试行新的实验操作或检修时,虽已采取防范措施,仍未能避免损坏的;
  4、存放仪器设备的地点已加强了安全措施,仍未避免失盗;
  5、由于自然灾害或其它不可抗拒力造成的意外损失;
  6、其它客观原因(如停水、停电、外接电源故障)造成的损失。
    三、由以下原因造成仪器设备损坏、丢失的,在确定赔偿金额时,可酌情减少赔偿。
  1、按规定操作,确因缺乏经验或技术不熟练而造成的损坏;
  2、遵守规章制度,爱护仪器设备,因偶尔疏忽造成较轻损坏的;
  3、发生事故后能积极设法抢修,未造成严重损坏,且主动如实报告,认错态度较好;
  4、易碎易损的仪器设备。
    四、处理办法与赔偿额度:
  1、损坏、丢失的仪器设备或配件,应按新旧程度合理折旧后的残值计算,特殊情况可以按当时市价合理计算。一年以上三年之内的仪器设备折旧20%;三年以上五年之内的仪器设备折旧30%;五年以上十年之内的仪器设备折旧40%;十年以上的仪器设备折旧50%;
  2、损坏、丢失零配件的,只计算零配件的价值;
  3、局部损坏可修复的,只计修理费;
  4、仪器设备损坏修复后质量、性能下降的,应酌情计赔受损价值;
  5、凡属家电类、常用工具、摄影摄像类等可供民用的物品丢失计赔时,原则上按原价金额赔偿;
  6、对于乐器等稀缺仪器设备按原价的2-3倍赔偿。原价低于现行市场价的,按现行市场价的2-3倍赔偿。
    五、发生仪器设备、材料损坏、丢失事故,由实验室主任组织有关人员查明原因,作出结论,并及时填写《山东艺术学院仪器设备损坏、丢失报告单》,明确提出赔偿意见,报资产管理处实验室管理中心备案。
    六、对于重大事故,需保留现场的,要立即保护现场,有关单位应立即向保卫处报告,由保卫处组织有关人员查明原因,提出处理意见,报实验室工作委员会审批,并由实验教学管理中心备案。
    七、责任人持《山东艺术学院仪器设备损坏、丢失报告单》向财务处交纳赔偿费,赔偿费作为设备维修经费用于仪器设备的维修。该仪器设备、材料的报失或报废手续凭财务处开具的收款收据办理。
    八、本办法由资产管理处负责解释。
    九、本办法自公布之日起执行。

 

                                    〇一三年十一月二十八

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

山东艺术学院实验材料、低值品、易耗品管理办法

(修订)

 

 

 

  为了贯彻勤俭办学的方针,加强实验室材料及低值易耗品的科学管理和合理使用,防止积压浪费,保证教学、科研等工作的顺利进行,根据原国家教委《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》,结合我校的具体情况,特制定本办法。

第一章  总则

    第一条 根据“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则,加强对材料和低值易耗品的管理。根据我校的具体情况,各实验室制定出耗材管理与收费的具体办法,对学生实验所需耗材要本着成本价结算的原则。

    第二条 实验材料和低值易耗品的供应管理,应根据工作的特点和物品性质的不同,区别对待。对贵重、稀缺的物品严格管理;对价值小数量大的一般物品,应简化手续,达到既加强管理又便于使用的目的。

第三条 要加强实验材料和低值易耗品的管理,建立健全物品管理岗位责任制和低值品管理帐目,对物品的计划、采购、保管、使用和回收都应设专人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚。要健全记录,定期核对检查,保证帐帐相符、帐物相符。

第四条 要安排政治思想好,有一定业务能力的人员担任材料和低值易耗品供应管理工作,管理人员要力求稳定,必须调动时应认真办理交接手续。

第五条 要经常对师生进行勤俭节约、爱护公共财物的教育,自觉管好用好各项物品,反对一切铺张浪费的行为。对工作认真负责、成绩显著的管理人员,应予以表扬和奖励;对工作不负责任或违反制度的失职人员,应根据情节轻重及本人对错误的认识程度,给予适当批评或处分。

第二章  物品的范围、分类

    第六条 本办法所称的物品指教学、科研使用的不属于固定资产的物资。

    1、材料:指一次性使用后即消耗或不能复原的物资,如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

    2、低值品:指不够固定资产标准,又不属于材料范围的用具设备,如低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。

    3、易耗品:指在使用过程中易于损耗的,不属于固定资产、材料和低值品的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件等。

第三章 计划与购置

第七条 各实验室于每学期末根据实验工作需要,结合当年经费预算情况,分类编制下学期实验材料、低值易耗品购置计划与上学期耗材收支情况汇总表并上报资产管理处实验室管理中心,经实验室工作委员会审批后执行。耗材收支情况财务报表,经学校审计处审计后,各实验室备份,资产管理处实验室管理中心存档。计划编制包括所需物品的名称、规格、数量、用途及使用时间,如因填写错误造成误差的由编制单位负责。

    第八条 审批后的实验材料、低值易耗品采供计划是采购工作的依据。实验材料、低值易耗品的具体采购工作由实验室主任组织实施。实验室采购人员应坚持“按照计划,集体采购,集中采购”的原则,尽量减少临时、零星、个人外出采购。

    第九条 购回的物品必须认真验收,验收时注意质量的检查,验收中发现问题应根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退、换、赔、补手续。验收合格后办理入库报帐手续。

第四章  库存及在用物品的管理

    第十条 加强对实验材料、低值易耗品的质量管理,严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应该科学化,做到定位存放,存放有序,零整分开,帐务对号,便于收发和检查,对贵重稀缺物品应加强集中保管,并定期进行检查。   

第十一条 对多余不用的物品,应办理退库手续。退回仓库前应进行质量鉴定,对无法利用的残次、废旧物品和包装材料应按具体情况组织回收,尽量整修使用、改制利用或调剂处理。

第十二条 各实验室所使用工具、易耗品、备用消耗材料要不定期进行检查,每年全面清查一次,并将清查结果书面上报二级学院及实验室管理中心审查备案,属非自然损耗的物品的报损、丢失,按《山东艺术学院仪器设备损坏、丢失赔偿办法》处理。

    第十三条 危险物品的储存和保管应严格按照公安部门的有关规定,设立专门库房分类存放,并建立和执行定期安全检查制度。危险物品领用时须经实验室主任审批,限量发放,废渣、废料及容器等必须妥善处理,严防污染环境。   

    第十四条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品,必须指定专人管理、专人领用,要经常对提运、使用和管理人员加强安全教育,采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品的安全。

第五章  帐务管理   

    第十五条 物品的帐目设置

    1、按物品分类和库房设置有品名、规格、数量、单价、单位、金额等栏目的材料库存明细帐,分别规格型号、区别质量等级,对库存物品根据有关凭证进行增减记录,库存帐由实验室管理人员负责。

    2、各实验室应建立物品领用明细帐、使用记录及借用登记帐,严格管理在用物品。

    3、库存物品的增减变动情况,由实验室管理人员按学期上报资产管理处实验室管理中心。

第十六条 各实验室应加强对库房帐务的管理,要求各库房每学期盘库一次,发现问题及时解决。资产管理处每学期到各库房检查核对帐务一次,做到帐物相符。

第六章  附  则

第十七条 本办法由资产管理处负责解释。

第十八条 本办法自公布之日起执行。

 

 

 

〇一三年十一月二十六

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

山东艺术学院实验室开放管理办法
(修订)

 

 

 

为充分发挥我校实验室的资源优势,提高实验室的使用率,促进实验教学改革,提高实验教学质量,规范有序地做好实验室的开放工作,鼓励和支持学生在课余时间参加实验教学、科研活动,培养学生的创新精神和实践能力,特制定本办法。
  一、实验室开放的原则
  1.坚持“形式多样、覆盖面广”的原则。各实验室在完成教学计划安排的实验教学任务的基础上,根据不同的教学目的、教学对象和教学条件,采取多种开放形式,完成各种开放实验内容。
  2.坚持“资源利用最大化”的原则。各实验室应充分挖掘现有师资、仪器设备、环境条件等资源,努力完善实验技术条件和工作环境,逐步加大实验室开放程度和开放范围,利用一切可以开放的时间和资源向学生开放,实现资源利用最大化。
  3.坚持“因材施教、注重实效”的原则。各实验室开放应在教学时间、过程、形式、内容和方法上,根据不同的学生区别对待。鼓励一、二年级学生进入实验室开展基本实践能力训练、设计制作的活动;鼓励三、四年级学生自选课题或参加教师的科研项目,有针对性地提升学生的实践能力和创新能力。
  二、实验室开放的形式和内容
  为满足不同层次学生的要求,实验室开放的形式可以是课内实验的进一步延伸或课内拓展实验,也可以是自选课题、参与教师的科研项目、兴趣小组的提高型实验等。
    开放实验的内容应注意综合性、设计性和针对性,应加强学科知识点的交叉融合,强化基础,拓展知识覆盖面,应加强学生探索精神、实践能力和创新能力的培养。

三、实验室开放的组织实施

1、实验室的开放工作由实验室管理中心和各二级学院共同组织实施,实验室管理中心负责协调、督促、检查全校实验室开放工作,各实验教学中心负责人直接负责实验室的开放工作,充分利用仪器设备及实验条件,切实组织好实验室开放工作,提高实验室的利用率。

2、各实验教学中心应根据下学期教学计划和教学大纲的安排,在高质量完成基本教学任务的前提下充分利用实验室空闲时间面向学生开放,在每学期结束前,向资产管理处实验室管理中心上报下学期计划向学生开放的实验项目、开放形式、开放时间等信息,实验室管理中心及时向相关专业学生公布,并进行预约登记。

3、各专业学生可以以年级或班级为单位提前申请开放实验项目。申请内容应包含具体的实验项目、实验时间以及使用的实验室名称等信息,并提前两周上报实验室管理中心,实验室管理中心将与该实验室所在的二级学院积极协调,尽快实现实验室的开放和资源共享。

四、实验室开放的有关要求

1、各实验室必须在保质保量完成教学计划安排的实验教学任务的前提下进行开放。
  2、各实验室应根据自身规模大小,结合实验学生人数的多少和实验内容,做好仪器设备和实验材料等方面的充分准备,并配备一定数量的指导教师和实验技术人员参与开放工作。
  3、实验室要有安全保障措施及安全管理人员,保证实验室开放期间人员和设备的安全。
  4、开放实验室工作人员要严格执行实验室开放的有关规章制度,认真做好实验室安全和开放情况记录,注重实验室开放材料的收集和归档,包括学生开放实验申请、实验开出记录、实验室使用记录等原始材料。
   5、学生进入实验室,必须严格遵守实验室的各项管理制度,损坏仪器设备等按学院有关规定处理。
   6、资产管理处实验室管理中心不定期抽查、考核实验室开放情况,组织交流实验室开放工作经验,确保实验室开放质量。
  五、本办法由资产管理处负责解释。

六、本办法自颁布之日起执行。

 

 

 

                               〇一三年十一月二十八

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

山东艺术学院实验室档案管理制度

 

 

 

实验室档案工作是学校实验室工作的重要组成部分,为加强实验室建设,科学规范地做好实验室工作的档案管理,提高实验室的功能和效率,根据《普通高等学校档案管理办法》,结合我校实际,特制定本制度。  

一、实验室工作档案的内容

1、实验室建设和管理:

上级有关实验室建设与管理的文件和资料;实验室建设与发展规划;实验室基本情况统计表;实验室工作人员学历及考核、培训等有关资料;实验室管理规章制度;实验室工作计划及工作日志;实验室使用登记表;实验室安全、卫生记录;实验室评比及总结材料;实验教学、科研成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等。

2、实验教学:

实验教学计划、教学大纲、教材(实验指导书)及参考资料等;每学期实验教学任务及实验项目开出情况;实验教学课表;实验教学考试试题及学生实验成绩记录;实验教学、科研、开发及社会服务实验任务的有关资料等。

3、实验室仪器设备、低值品及材料:

仪器设备管理的各项规章制度;仪器设备的分户明细帐、卡及低值品、易耗品帐;仪器设备的技术资料、领用单、使用维修记录等;仪器设备借用登记记录;大型、精密、贵重仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等。

    4、实验室经费使用:

实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计;实验室年度科研项目、技术协作、劳务等收入情况统计。

5、实验室每年上报的各种统计报表。 

二、实验室工作档案管理

1、实验室工作档案从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加保管。各实验室要有专人(或兼职)负责实验室工作档案的管理工作。

2、根据实验室工作档案的内容,各实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作。实验室管理中心负责汇总、统计、监督、检查各实验室档案管理情况。

3、为了确保档案的连续性和完整性,应严格档案借阅手续。实验室相关人员工作变动时,必须及时办理移交手续。

 

                             〇一三年十一月二十八

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

山东艺术学院实验设备工具借用制度

 

 

为完善实验仪器设备管理制度,避免实验仪器设备的非正常损坏和丢失,确保实验教学及科研的正常进行,特制定本制度。

1.校内单位或个人借用实验设备工具,须经实验室主任批准,认真填写《山东艺术学院实验设备工具借用单》,办理相关借用手续。

2、实验设备工具原则上不借校外单位或个人,因特殊原因需外借时,由二级学院分管院长同意,经资产管理处批准,并收取一定使用费用。

3、大型、精密、贵重仪器设备均不外借,特殊情况须经实验室工作委员会批准。

4、所有外借的实验设备工具,借用人在借用前必须与仪器设备管理人员当面检查,如有故障或缺损,请在借用单上标注清楚或不借;外借的设备工具必须在规定的期限内归还,归还时借用人要当面接受管理人员的验收,如发现有损坏、丢失的现象,按照《山东艺术学院实验仪器设备损坏、丢失赔偿办法》执行。赔偿的费用作为仪器设备维修费或购买仪器设备的费用,不得挪作它用。

5、借用人员对所借实验设备工具不按期归还,也不办理续借手续的,每超过一天,按实验设备工具原值的1%缴纳罚金。

6、实验设备工具管理人员未经批准,不得擅自借出仪器设备,对借出的设备工具应及时主动追要,如因工作疏忽造成实验设备工具丢失的,要承担赔偿责任。

                                        

 

 〇一三年十一月二十八